Executive Assistant / Office & Services Coordinator

Job description

Estamos buscando un/a Executive Assistant Office Services Coordinator para sumarse a nuestro equipo. Propósito del rol Brindar soporte integral a la Gerencia General y Directores, asegurando la correcta gestión de servicios, proveedores, eventos corporativos y la coordinación operativa con otras empresas del edificio, garantizando orden, anticipación y excelencia operativa. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Gestión de proveedores y servicios Administración y actualización de proveedores en sistemas corporativos Coordinación con Compras para asegurar continuidad de servicios Gestión de proveedores (cámaras, consultores, movilidad, hotelería, etc.) Control de facturación y cumplimiento de condiciones acordadas Organización de eventos Planificación y coordinación de eventos internos y externos Gestión de locaciones, proveedores y logística integral Coordinación de invitados, traslados y servicios Seguimiento y cierre administrativo post evento Soporte ejecutivo Asistencia a Gerencia General y Directores Gestión de agenda y coordinación con stakeholders Manejo de comunicaciones e información confidencial Relación institucional Punto de contacto con empresas del edificio (CEL) Coordinación de temas operativos compartidos Soporte administrativo Organización documental Coordinación de viajes corporativos Soporte general a la operación diaria ¿Qué buscamos? Estudios terciarios o universitarios (Administración, Comunicación o afines) Experiencia en roles de asistencia ejecutiva, office management o coordinación administrativa Experiencia interactuando con proveedores, compras y liderazgo senior…