Contract Admin

Job description

Responsabilidades Governança do Booking (Orders Intake), garantindo conformidade com políticas e processos internos. Governança de Cash In, com foco em prevenção de overdue e acompanhamento de recebíveis. Criação e acompanhamento do Controle Financeiro de Projetos, incluindo Cash In e Cash Out. Emissão de Notas Fiscais e Faturas: Pro Forma, DANFE e Nota Fiscal de Serviços. Controle, cálculo e apresentação de Price Escalation. Solicitação e acompanhamento de Performance Bonds e Garantias Bancárias (Bank Guarantee). Participação ativa nas Project Reviews, contribuindo com análises financeiras e contratuais. Atualização da Margem Bruta (GM) no fluxo de booking e/ou conforme solicitação do Project Controller. Gestão e acompanhamento de Garantias de Projetos (Warranty Project). Atuação como interface entre áreas correlatas: Tesouraria, Contabilidade, Fiscal, Finanças, Crédito, Project Manager (PM), Project Controller (PC), Tendering, Comercial e Auditoria. Atuação como guardião do processo end-to-end (E2E), assegurando aderência, eficiência e melhoria contínua dos processos contratuais e financeiros. Requisitos Formação: Graduação em Administração, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência prévia em ambiente de projetos e/ou administração de contratos, com atuação em controle financeiro, cash in, cash out, faturamento, garantias e governança. Vivência em interface com Project Managers, Project Controllers e times multidisciplinares (Finance, Tax, Treasury, Credit, Commercial, Audit). Conhecimento em…