Senior Management Assistant (Full-time)

Job description

Senior Management Assistant (full-time)

Location: Eindhoven – High Tech Campus

De toekomst begint hier

Ben jij klaar om senior leaders te ondersteunen én actief bij te dragen aan samenwerking en community building binnen NXP?

Bij NXP zoeken we een ervaren Senior Management Assistant. Vanuit ons internationale hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven vervul je een sleutelrol binnen het senior leadership en verbind je mensen, processen en communities met elkaar.

Jouw rol

Als Senior Management Assistant ben je een strategische partner voor 1 VP en 1 senior HR-directeur en ondersteun je daarnaast verschillende andere managers en teamleden. Je beweegt je gemakkelijk op executive niveau, werkt zeer zelfstandig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en complexe coördinatie.

Naast hoogwaardige executive support is Community Management een belangrijk en zichtbaar onderdeel van deze rol. Je levert een actieve bijdrage aan samenwerking, kennisdeling en betrokkenheid binnen jouw afdeling, binnen de Professional Assistants Community (PAC) en daarbuiten. Je helpt initiatieven verder te brengen, ondersteunt communicatie en versterkt de verbinding tussen teams.

Ook HR-gerelateerde verantwoordelijkheden maken deel uit van deze rol, met name de ondersteuning van de jaarlijkse R&D promotion- en performance cycles.

Jouw verantwoordelijkheden

Executive & business support

• Je beheert e-mail, agenda en prioriteiten proactief en met strategisch inzicht.
• Je coördineert en faciliteert complexe bijeenkomsten op hoog niveau, leadership events, offsites en trainingen.
• Je bent een vertrouwde schakel tussen VP’s, senior stakeholders en externe partners.

Digitaal, data & tools

• Je bent verantwoordelijk voor SharePoint-sites voor leadership teams en communities en verbetert deze continu op het gebied van structuur, governance en contentkwaliteit.
• Je stelt Excel-overzichten, rapportages en dashboards op en houdt deze actueel.
• Je zet Microsoft Copilot en M365-tools actief in om efficiënter te werken, inzichten te vergroten en werkwijzen te verbeteren.

Reizen, operations & finance

• Je organiseert reizen end-to-end, inclusief internationale trips, visaprocessen en onkostenafhandeling (Concur).
• Je verzorgt onboarding- en offboardingactiviteiten voor teamleden.
• Je verwerkt purchase orders en ondersteunt bij lichte accountingactiviteiten (Coupa / SAP).

HR & peopleprocessen

• Je ondersteunt de jaarlijkse R&D promotion- en performance cycles, inclusief dataverzameling, complexe planning, tracking en documentatie.
• Je beheert organisatiedata, distributielijsten en vertrouwelijke personeelsinformatie zorgvuldig en nauwkeurig.

Community Management

• Je draagt actief bij aan de Professional Assistants Community (PAC) als senior en zichtbaar lid.
• Je levert een bijdrage aan community-initiatieven, communicatie, SharePoint-content en het delen van best practices.
• Je helpt samenwerking, betrokkenheid en continue verbetering te versterken binnen de assistant community en de bredere organisatie.

Jouw team & rapportagelijn

Je maakt deel uit van het leadership team dat je vanuit NXP HQ in Eindhoven ondersteunt.

Daarnaast ben je een actief en betrokken lid van de Professional Assistants Community (PAC), waarin nauw wordt samengewerkt, kennis wordt gedeeld en continue verbetering centraal staat binnen NXP.

Je rapporteert aan de Manager van de Professional Assistants Community.

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze senior rol, neem je het volgende mee:

• 8–10+ jaar ervaring als Senior Management Assistant / Executive Assistant, bij voorkeur in ondersteuning van VP’s of leaders op executive niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met professioneel en zelfverzekerd opereren op senior managementniveau.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels; Nederlands is een sterke pré.
• Je hebt een opleiding in Office Management, Management Support, Bedrijfskunde of Communicatie.
• Je hebt gevorderde vaardigheden in Microsoft 365, met name Excel en SharePoint, en hands-on ervaring met Microsoft Copilot.
• Ervaring met Coupa, SAP en Concur is een pré.

Wat jou onderscheidt

• Je werkt zeer zelfstandig en proactief, met sterk beoordelingsvermogen en executive presence.
• Je ziet vaak al wat er nodig is, nog voordat erom wordt gevraagd.
• Je gaat soepel om met complexiteit, vertrouwelijkheid en veranderende prioriteiten.
• Je combineert een servicegerichte houding met een sterk gevoel van eigenaarschap.
• Je bent discreet, betrouwbaar en staat bekend om je goede oordeel.
• Je bent een sterke teamspeler en kunt ook uitstekend zelfstandig werken.

More information about NXP in the Netherlands...