Assistente de Operação

Job description

A General Mills está comprometida em ser uma força do bem por meio de uma estratégia global de inclusão para levar diversidade às nossas pessoas e cultura, possibilitando maiores níveis de envolvimento com nossos colaboradores para crescermos junto com nossos clientes e consumidores.
Para nós, criar um ambiente inclusivo e fomentar a diversidade impulsiona o crescimento da companhia, além de dar suporte para o crescimento de nossos colaboradores.

Missão do Cargo
Assegurar a eficiência e a precisão no planejamento da produção, distribuição e transporte, garantindo a disponibilidade de produtos com qualidade e pontualidade para atender às demandas dos clientes. Através da análise de dados, alinhamento estratégico e colaboração com diversas áreas, buscamos otimizar processos, minimizar atrasos e contribuir para a excelência operacional da General Mills, sempre pautados na inovação, responsabilidade e trabalho em equipe.

Principais Responsabilidades
1. Atualização e Extração de Dados
• Atualizar a programação.
• Extrair relatório SAP.
• Atualizar planilhas de Planejamento e Operação Operacional.
• Verificar atrasos e justificar NS RED, se necessário.
• Inserir ocupação na planilha (Rafael NM - Email).
• Registrar quantidade de expedições e paletes da planta (MB51).
• Analisar agenda em Extrema.
2. Reuniões e Apresentações
• Participar da reunião diária RED às 08:30.
• Atualizar a tabela de apresentação.
• Levantar pontos operacionais.
• Apresentação às 10:30.
3. Suporte ao DRP (Planejamento de Distribuição)
• Analisar a programação de produção.
• Ajustar agendas conforme necessário.
• Ajustar STOs em alinhamento com o DRP.
• Ajustar capacidades de produção.
4. Suporte ao Transporte
• Realizar ajustes na programação de transporte.
• Alinhar pendências para a reunião das 10:30.
5. Análise de Agenda Futura
• Puxar agendas futuras D+1 e D+2 para conferência.
• Informar o DRP sobre alterações não alinhadas previamente.
6. Suporte à Operação
• Ajustar cortes conforme demanda do DRP.
• Realizar exportação e reserva de material.
• Gerar STOs para NM.
• Enviar programação conforme necessidade.
7. Programação CPK
• Alinhar demandas com Kauan.
• Realizar programação operacional.
8. Programação LS
• Receber e analisar demandas.
• Inserir dados no planejamento.
• Avaliar capacidade disponível.
• Incluir janelas de transporte.
• Programar operações planejadas.
• Enviar e-mails de programação para NM.
9. Programação RED
• Analisar o template de programação.
• Extrair pedidos no SAP.
• Avaliar cortes necessários.
• Gerenciar capacidade e agendamentos.
• Enviar programação para NM e reagendar pedidos, se necessário.
• Atualizar indicadores RED (Terça-feira):
o Análise de volume x cliente.
o Análise de volume x transporte.
o Análise NS x cliente.
o Análise NS x transporte.
10. Outras Atividades
• Envio de materiais para outros destinos.
• Atualização da janela de recebimento.

Requisitos

• Ensino Medio Completo
• Experiência anterior na área.

Competências Técnicas Necessárias (Hard Skills)
1. Excel Avançado – Manipulação de dados, uso de tabelas dinâmicas, fórmulas complexas (PROCV, ÍNDICE+CORRESP, SOMASES), gráficos e automação básica (VBA/Macros é um diferencial).
2. Análise de Dados – Capacidade de consolidar e visualizar dados de planejamento e desempenho operacional.
3. SAP (Módulos PP, MM e SD) – Extração de relatórios, análise de estoques, programação de produção e gestão de pedidos.
4. Power Query e SQL (Diferencial) – Habilidade para tratar e transformar dados para otimizar processos de análise e planejamento.
5. Gestão de Estoques e Supply Chain – Conhecimento sobre fluxo logístico, distribuição e balanceamento de estoques.
6. Planejamento e Programação de Produção – Entendimento das etapas de produção, ajuste de capacidade e alinhamento de demandas com diferentes áreas.
7. Gestão de Indicadores (KPIs) – Acompanhamento de métricas como OTIF, ocupação de capacidade, nível de serviço e performance operacional.
8. Conhecimento em Logística e Transporte – Ajustes de programação de cargas, janelas de expedição e alinhamento com áreas de distribuição.
9. Ferramentas de Colaboração (Teams, Outlook, SharePoint) – Comunicação e gestão eficiente de informações entre times.
10. Normas e Procedimentos Corporativos – Conhecimento em compliance, segurança e práticas operacionais dentro da General Mills.

A General Mills é uma empresa líder global em alimentos e trabalha para fazer os alimentos que o mundo ama! Nossas marcas globais incluem Cheerios, Annie's, Yoplait, Nature Valley, Häagen-Dazs, Betty Crocker, Pillsbury, Old El Paso, Wanchai Ferry, Yoki, Blue e muitas outras. Com sede em Minneapolis, Minnesota, EUA, a companhia chegou ao Brasil em 1997, quando iniciou as vendas do sorvete premium Häagen-Dazs. Em 2012, adquiriu o Grupo Yoki Alimentos, conquistando um novo modelo de negócios e tornando-se proprietária das marcas Yoki, Kitano e Mais Vita, reconhecidas pelos brasileiros há décadas. Somos hoje um time apaixonado de 35 mil colaboradores em mais de 100 países e em todos os continentes.